La empresa y sus objetivos

A raA�z del nacimiento de la nueva entidad, Equmedia XL se vio en la necesidad de cambiar la operativa diaria relativa a la gestiA?n de recursos humanos como altas, bajas, incidencias, despidos, nA?minas, etc. Se requerA�a mayor agilidad en las operaciones para dar respuesta a una plantilla que habA�a aumentado considerablemente.

a�?Nuestro objetivo era conseguir una mayor agilidad y rapidez a la hora de gestionar todo el tema de Recursos Humanos y esto exigA�a un cambio en la operativa diariaa�?, seA�ala Ana Isabel Beneyto, Responsable de Calidad y TesorerA�a de Equmedia XL.

Asesoradao por el BBVA, la compaA�A�a se decidiA? por externalizar todas las funciones del departamento de Recursos Humanos y AdministraciA?n en una empresa especializada en soluciones de RRHH y con clara estrategia de servicio, que cumpliera con los siguientes requisitos:

a�� Consulta y descarga de la nA?mina y otros documentos a travA�s de un portal accesible desde Internet

a�� GestiA?n de las vacaciones y otras funciones, involucrando menos al departamento de administraciA?n.

a�� GestiA?n de la base de datos de empleados en remoto, tanto por el especialista de RRHH de Onnure como por el empleado, pudiendo modificar A�ste sus datos personales, situaciA?n civil, hijos, cuenta corriente, etc.

a�� Contemplase la creaciA?n de una base de datos de material entregado al empleado: mA?vil, portA?til, etc.

a�� Posibilidad de aA�adir servicios nuevos que se ajusten a las necesidades futuras de Onnure como gestiA?n del talento, notas de gastos, dietas, formaciA?n, partes de trabajo, etc.

a�� Reducir costes de administraciA?n en tareas y capital humano.

a�� Que fuera una SoluciA?n «Software con Servicio (SaaS)» o «Pago por uso» para reducir los costes eliminando la necesidad de invertir en hardware, software y administraciA?n del la plataforma.

a�?DespuA�s de analizar distintas opciones en el mercado, nos decidimos por Activoarrhh al satisfacer la mayorA�a de nuestras necesidades y, ademA?s, integrar otras que no se habA�an contemplado inicialmente, como por ejemplo, la oferta del portal productos financieros y no financieros de BBVA que los empleados de Equmedia pueden solicitar en condiciones ventajosasa�?, afirma Ana Isabel Beneyto, Responsable de Calidad y TesorerA�a de Equmedia XL.

El proyecto y sus beneficios

DespuA�s de la recogida de datos de todos los empleados para adaptar Activoarrhh a las necesidades de la organizaciA?n, de trabajar con la soluciA?n en modo prueba y de formar a los empleados en el uso de la misma, en enero de 2009 comienza la implantaciA?n de la plataforma Activoarrhh.

Tras varios meses en funcionamiento, Equmedia XL ha comprobado los beneficios asociados a esta soluciA?n como aumento de la productividad de los departamentos de RRHH y AdministraciA?n y optimizaciA?n del tiempo de sus empleados -se estima que con esta soluciA?n se consigue un ahorro de entre el 60% y el 70% en todo el proceso de gestiA?n laboral de los empleados-; acceso a personal especialista que ofrece asesorA�a con un nivel de respuesta inmediato; adaptaciA?n dinA?mica del servicio al crecimiento de la compaA�A�a; reducciA?n de costes; un mayor foco en el negocio y un aumento de la satisfacciA?n del empleado y de la empresa.

a�?El hecho de que Activoarrhh se comercialice como software as a service (SaaS) es decir, que las empresas sA?lo pagan por aquello que usan, y de que se trate de una soluciA?n abierta en la que, a travA�s de un A?nico portal, se contemplan todas las funciones asociadas al A?rea de Recursos Humanos, asA� como productos financieros y no financieros de BBVA que los empleados pueden solicitar en condiciones ventajosas son tres valores diferenciales de la oferta de HR Access que permite a las compaA�A�as no sA?lo un palpable aumento de la productividad y optimizaciA?n del tiempo de los departamentos de RRHH y AdministraciA?n sino tambiA�n la posibilidad diferenciarse de la competencia y fidelizar al empleadoa�?, mantiene explica Pierre Paradis, director general de HR Access en EspaA�a.